Цели сессии

1. Преодоление недопонимания руководством необходимости внедрения изменений в компании, способствующих росту эффективности работы организации в целом
2. Повышение мотивации топ-менеджеров и руководителей отделов к внедрению стратегически важных для компании изменений;
3. Проработка и согласование контуров стратегического плана развития компании на высшем и среднем уровнях управления

Основные задачи

По содержанию работы:

• Согласование участниками понимания общей цели компании.
• Согласование участниками плана (этапов) по достижению цели компании.
• Выявление требований к направлениям деятельности основных подразделений по внедрению стратегических изменений.
• Формулировка целей для подразделений компании.
• Разработка планов деятельности подразделений (выработка этапов  достижения цели подразделения и механизмов внедрения необходимых изменений в рамках реализации общей стратегии компании)
• Анализ возможных рисков и сопротивлений в процессе внедрения стратегически значимых изменений.
• Согласование механизмов взаимодействия между подразделениями, прогноз потенциальных трудностей и поиск путей их преодоления.

По форме работы

• Преодоление отчужденного отношения топ-менеджеров и руководителей отделов к необходимым стратегическим изменениям в деятельности компании
• Отладка коммуникативного взаимодействия между участниками;
• Повышение уровня сплочения команды топ-менеджеров.

Участники

Топ-менеджеры и руководители отделов (до 60 чел.)

Ожидаемые результаты

• Высокий уровень мотивации участников к внедрению стратегически значимых изменений в компании.
• Наличие согласованных контуров стратегических планов подразделений, вписанных в линию реализации общей стратегии компании.
• Новый уровень командосплочения и коммуникативных умений.

Форма работы

Основная форма работы – организационно-деятельностная игра, включающая в себя  работу в группах, межгрупповые (пленарные) дискуссии, групповой анализ способа работы, элементы игротренинга, методологические консультации ведущего по актуальным вопросам участников.

Продолжительность сессии 

• 16 часов

Типовой цикл работы:

• Введение ведущим цели работы в цикле и постановка задачи на групповую работу;
• Решение поставленной задачи в группах и подготовка сообщений результатов работы;
• Межгрупповое (пленарное) обсуждение результатов работы групп;
• Мини-консультация ведущего по актуальным вопросам участников по ключевым понятиям сессии и по форме работы (при необходимости):
• Подведение итогов цикла работы ведущим совместно с участниками и переход к следующему циклу работы. 

Примечание. Всего в рамках сессии – 4 цикла (по два цикла в день).

Разделение участников на группы

Для работы в сессии формируются 4 рабочих групп: 1 группа топ-менеджеров («Высшее управление») и 3 группы - «Руководители отделов».

ПЛАН СЕССИИ

День 1

• Цикл А. Понимание обшей цели и плана развития компании.

Данный цикл направлен на плотное согласование между участниками сессии общей стратегической цели, без чего невозможно дальнейшее организованное продвижение в понимании и проработке стратегии. Каждая из групп после подготовки выносит на пленарное обсуждение свою развернутую версию понимания стратегической цели компании. Для того, чтобы избежать формального произнесения общих слов в задание на понимание цели вводится обязательное условие для всех групп: содержание цели должно быть изображено схематически на плакате, который группа должна использовать в своем докладе. Путь достижения цели (план) должен быть представлен участниками в виде нескольких ключевых этапов, заданными промежуточными стратегическими целями. Задача пленарного обсуждения – обеспечить однозначное и согласованное понимание участниками стратегической цели и пути ее достижения.

• Цикл В. Формулировка целей для подразделений.

Второй цикл обслуживает задачу декомпозиции общей цели и пути в плоскость деятельности подразделений.  Здесь главное добиться такой проекции общего (цели и пути) на специализацию подразделений, при которой остается ясное понимание жесткой связи целей подразделений с общей линией стратегии компании. Взаимокоррекция версий групп по целям подразделений (на пленарном обсуждении) должна обеспечить в итоге согласованные между участниками и вписанные в общую стратегию непротиворечивые цели деятельности ключевых подразделений. Цели подразделений должны будут отражать новое, более развитое состояние компании в соответствии с компетенциями подразделений и, следовательно, предполагать наличие серьезных, стратегически значимых изменений.

День 2

• Цикл С. Разработка планов деятельности подразделений по внедрению стратегических изменений в рамках достижения общей цели компании.

На этом этапе работы участники должны осуществить планирование мероприятий по внедрению изменений в соответствии с согласованными ранее целями подразделений. В группах прорабатываются в общем виде механизмы, которые обеспечат преодоление сопротивления изменений со стороны линейных менеджеров и рядовых сотрудников компании. На пленарном обсуждении анализируются возможные трудности внедрения изменений и осуществляется совместный поиск путей преодоления прогнозируемых затруднений. Итогом данного этапа работы служит перечень действенных механизмов по нейтрализации рассмотренных типов сопротивления изменениям исполнительской системы.

• Цикл D. Согласование механизма взаимодействия подразделений с учетом прогнозируемых затруднений в совместном движении к общей цели компании.

Заключительный цикл работы сессии призван обеспечить согласование механизмов взаимодействия между подразделениями, поскольку, как показывает практика, именно на стыке между подразделениями (отделами, секторами, службами и т.п.) чаще всего происходят сбои в реализации стратегии. Здесь группам необходимо согласовать зоны ответственности и полномочий подразделений, определить в общем виде процедуры взаимного обмена информацией и продуктами по решению общих стратегических задач. Таким образом, третий и четвертый этапы сессии вносят определенность по работе как внутри подразделений, так и во взаимодействии подразделений между собой, что и должно, стать прочной опорой в деле достижения общей стратегической цели компании.